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南昌12345热线上线运行以来工单按时办结率和群众满意率均达95%以上

0次浏览     发布时间:2025-05-22 11:54:00    

从民生服务到应急抢险,从噪声扰民处置到邻里纠纷调解……南昌12345热线坚持提高运行水平、打造专业队伍、创新服务模式,实现了一条热线听民生,成为了群众诉求的“传声筒”,以及职能部门主动担当的“行动令”。自2016年12月热线上线运行以来,截至目前,企业群众诉求量突破千万,工单按时办结率和群众满意率均达95%以上。

科技赋能 服务更高效

“这里是12345,有什么可以帮您?”在南昌12345热线话务大厅,61018工号话务员接通了一位市民来电。该市民反映长麦路某小吃店经常营业至次日凌晨且声音特别大,严重影响附近居民的休息,希望有关部门协调处理。

记者注意到,61018工号话务员耐心倾听市民的诉求,她手边的“智能坐席助手”则忙着将相关信息自动填入操作系统,并精准作出派单提示。

电话挂断后,61018工号话务员仔细核实内容后点击“确定”按钮,顺利完成派单,全程约2分钟。接诉后,新建区城管执法局工作人员立即赴现场核实。在确认情况属实后,随即督促商家严禁使用高频扩音器材,营业期间调低音量,并向其宣传、普及《中华人民共和国噪声污染防治法》。

市民王曼想要了解公积金提取的政策,原本以为需要排队接入人工客服咨询,没想到通过与南昌12345热线助手“小金金”进行交流,4轮对话后问题便得到了解答。同时,王曼还可以在南昌12345热线公众号查询政策、反映问题。

无论是快速响应、接诉即办,还是上线操作简单的“小助手”“微查询”“微受理”,其背后是科技赋能的有力支撑,让南昌12345热线的服务充满“智慧”。

去年6月,南昌12345热线新系统全新上线,不仅新增了智能语音受理、智能语音转写、智能质检管理及智能分析等功能,还进一步运用语音识别、语义理解、文本分析等人工智能技术,优化人机协同服务,逐步实现12345智能系统“及时响应、精确处理、全流程闭环”的高效数智化,有效解决话务量增长与坐席数量有限之间的矛盾,进一步提高服务质效。

同时,南昌12345热线全新推出“工单直派”功能,通过优化智能引擎实现诉求问题与各地区、各部门职责自动匹配、自动分转,实现“一单到底”直达处理部门,进一步减少工单的流转和处置时间,提升派单的效率和准确率,让市民诉求更快得到响应或解决;探索开通图文服务渠道,有效分流市民在电话渠道的非紧急事项,在电话高峰期间图文坐席可在线应答和处理多个市民诉求;增加智能文本机器人,对来自微信、网站的诉求进行引导、解答,并持续提供7×24小时的智能客服。

数据掘金 治理更精准

市民的海量诉求是城市治理的“金矿”。记者在话务大厅巨大显示屏上看到,受理数、办结数等实时数据不断跳动,诉求类型统计、热点问题分析等业务板块划分清晰、一目了然。

“通过对热点问题的分析研判、及时预警,能帮助我们形成更加专业的简报、快报、专报,为领导决策提供参考。”市政府办公室热线工作管理科负责人李颖说,通过深入挖掘热线数据资源,可以识别潜在社会风险,提前预判处置,让治理跑在诉求前头。

长期以来,服务不规范、监管不到位、业主委员会成立难是物业管理的三大焦点问题,如何以物业小切口解决城市治理大难题,不断提升市民群众的幸福感是亟需解决的难题。“我们梳理分析了近10个月的关于物业服务类的诉求,发现了一系列共性问题,形成了相关报告,并助推职能部门出台物业管理负面清单,进一步规范企业行为,维护业主的合法权益。”在李颖看来,以“已诉”为切入点,帮助职能部门发现决策和执行中可能存在的问题,有助于推进源头治理、做到标本兼治,不断提升社会治理能力。

此外,南昌12345热线打通横向到边,纵向到底的工作联动网络,覆盖全市成员单位,实现诉求工单系统双向流转,通过不断梳理优化工作流程,加快诉求处置办结时效。同时,优化完善回访方式,将过去由南昌12345热线智能回访,升级为处理单位“电话+12345智能”回访,不断提升群众回访意见收集质效,促进回访闭环、增强群众服务感知。同时,持续完善优化新系统功能,做好智能化支撑,实现全过程跟踪问效,全方位提质增效,让“诉求工单”变“满意清单”,真正做到以优质的服务,解群众的忧愁。

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